OFIS MENECERI

- Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
- Kargüzarlığın (sənədləşmənin) aparılması
- Müqavilə, protokol, təhvil-təslim aktı, forma-2 və s. sənədlərinin sifarişçinin tələbinə uyğun hazırlanması
- Elektron baza üzrə sənədlərin düzgün arxivləşdirilməsinə nəzarət
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırığı düzgün yerinə yetirmək
- Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
- İşçilərin davamiyyət tabelinə nəzarət
- Telefon zənglərinin...

- Выполняет поручения директора
- Курирует работу офиса
- Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.
- Обеспечивает надлежащее состояние офисной оргтехники и офисных коммуникаций
- Встречает и сопровождает посетителей, партнеров и клиентов компании
- Организует совещания, встречи, семинары, презентации, и их материально-техническое обеспечение, ведет протоколы
-...

- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi, faksların göndərməsi
- Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir
- Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq...

- Yeni müştərilərin cəlb olunması, müştəri bazasının formalaşdırılması və korporativ müştərilərlə işgüzar əlaqələrin qurulması
- Günlük plan üzrə ticarət nöqtələrinə ziyarəti həyata keçirmək
- Müştərilərin ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi
- Bazar araşdırması
- Satış və xidmətin yüksək səviyyədə təmin edilməsi
- Potensial müştərilərin müəyyənləşdirilməsi və əlaqələrin yaradılması, mövcud korporativ müştərilərlə əlaqələrin möhkəmləndirməsi sahəsində işlərin aparılması
- Ticarət...

- Həftənin 5 iş günü
- Saat 10:00-dan - 18:00-dək

- Ofisə daxil olan qonaqları mehribanlıqla qarşılanması və aidiyyatı üzrə şəxslərə yönləndirilməsi
- Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması
- Şirkətin maillərinə nəzarət edilməsi və maillərin göndərilməsi
- Şirkətə gələn zənglərə cavab verməsi və aidiyyatı şəxslərə yönləndirməsi
- Sosial şəbəkələrlə işləmə bacarığı
- Mətnlər hazırlamaq bacarığı
- Aylıq fəaliyyət hesabatlarının hazırlanması (azərbaycan və türk dillərində)
- İş qrafiki : 6 iş...

- Yeni açılacaq Restoranın back ofisinə ofis daxili işlərin icrası üçün Ofis menecer axtarılır
- Gündəlik kargüzarlıq işinin təşkili və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi,
yönləndirilməsi zamanı icrasına nəzarət
- Təşəbbüskar, qərar qəbul etmə bacarığı,stressli situasiyanın idarə olunması
- Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarına müvafiq olaraq şirkət daxili kargüzarlıq işlərinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatının aparılması
- Şirkət daxili sənəd...

- Qonaqların qarşılanması (çay, kofe və s. təqdim edilməsi)
- Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi
- Rəhbərin iş qrafikinə uyğun iş planını hazırlamaq (görüşlər, zənglər, qəbullar və s.)
- Hesabatların hazırlanması
- Kommersiya təkliflərinin hazırlanması
- Ofis daxili işlərin icra olunması
- Şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların cavablandırılması
- Rəhbərlik tərəfindən verilən...

- Daxil olan zənglərə və elektron ünvanına daxil olan məktublara cavab verilməsi və yönləndirilməsi
- Müqavilə və tender prosesi üzrə sənədləşmənin aparılması
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək
- Layihələrin izlənməsi və hesabatın formalaşdırılması
- AR Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşdirmə
- İş qrafiki: həftənin 1- 5 ci günləri saat 09:00-dan 18:00-dək

Max Group Edu Center 2015-ci ildən etibarən fəaliyyət göstərir xarici dil və beynəlxalq sertifikatlara hazırlıq, xaricdə təhsil xidmətlərimiz mövcuddur

Vəzifə öhdəlikləri:
- Yeni müştərilərin cəlb olunması və mövcud müştərilərlə daimi əlaqələrin qurulması
- Şirkətin xidmətləri haqqında dərin biliklərə sahib olmaq
- Müştəriləri effektiv şəkildə məlumatlandırmaq və yönləndirmək
- Telefon, elektron poçt və sosial şəbəkələr daxil olmaqla bir neçə kommunikasiya kanallarından istifadə edərək...