OFIS IŞLƏRI ÜZRƏ MƏLUMAT MENECERI

- Telefon zənglərinə cavab vermək
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- Müştərilərdən sifarişlərin qəbulu, zənglər, e-mail,
- Kommersiya təkliflərinin, müqavilələrin, təhvil aktların tərtib edilməsi, qiymətlərin hesablanması
- İş qrafiki 5 günlük.

Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofis daxili gündəlik işlərin təşkili və koordinasiyası
- Gələn zənglərin, məktubların və elektron yazışmaların cavablandırılması və lazımı şöbələrə yönləndirilməsi
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün icrası, gündəlik işlərin hesabatların verilmısi
- Görüşlərin təşkili,qonaqların qarşılanması və çayın verilməsi
- Xadimələrin işlərinə nəzarət etmək
- Ofis və ofisə aid olan tükənən ləvazimatların artırılması və yenilərin sifarişi verilməyi
- İş qrafiki...

- Dövlət qurumları və müxtəlif firmalara rəsmi məktubların yazılması, mətnlərinin hazırlanması, məktubun göndərilməsi və prosesin izlənilməsi
- Telefonlara cavab vermək
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin aidiyyatı üzrə bölüşdürülməsi
- E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, aidiyyatı şöbələrə yönləndirmək
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları yerinə yetirmək
- Məktubların, daxili yazılan sənədlərin qeydiyyatı, şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyatı
-...

- Görüşlərin təyini və təşkili;
- Qonaqların qarşılanması və qeydiyyatı;
- Gündəlik və həftəlik iclasların təşkili;
- Kargüzarlıq işlərinin icrası;
- Elektron poçta daxil olan e-maillərin aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi və ya cavablandırılması;
- Daxil olan və göndərilməli olan məktubların imzalanmadan öncə yoxlanılması və qeydiyyatının aparılması;
- Bankın digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərmək.
- İş qrafiki 5 gün.

- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatı
- Telefon zənglərinə cavab vermək, qonaqları qarşılamaq
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- İşçilərin və qonaqların rəhbərlə görüşlərini tənzimləmək, yalnız zəruri hallarda və
əvvəlcədən razılaşdırılmış qaydada qəbul edilməsini təmin etmək
- Rəhbərin tapşırıqlarını icra etmək, iclasların protokollaşdırılmasını təşkil etmək
- Məktubların hazırlanması və cavablandırılması
- Müqavilələrin hazırlanması
- Gostərişlərin...

İş elanı: Ofis meneceri.
Öhdəliklər:
- İşgüzar danışıqların aparılması
- Təşkilatçılıq (komanda işinin təşkili)
- Rəhbərliyə hesabatın (həftəlik və aylıq) verilməsi
- Müştərilərlə əlaqələrin qurulması.
- Qeyd:İş praktiki öyrədilir.

- Bakı- Ofis Meneceri
- Əmək haqqi- 800-1000 azn
- Təcrube- 5 ildən artiq
- İş saatı-09;00 dan-18;00 dək

Öhdəliklər
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatı
- Telefon zənglərinə cavab vermək, qonaqları qarşılamaq
- Məlumat və sənədləri rəhbərliyə vaxtında catdırmaq
- İşçilərin və qonaqların rəhbərlə görüşlərini tənzimləmək, yalnız zəruri hallarda və əvvəlcədən razılaşdırılmış qaydada qəbul edilməsini təmin etmək
- Rəhbərin tapşırıqlarını icra etmək, iclasların...

Vəzifə öhdəlikləri:
- Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və onları qəbul edəcək şəxsləri bu barədə məlumatlandırılması;
- Daxil olan zənglərin cavablandırılması və ehtiyac olduqda istiqamətləndirilməsi və yönləndirilməsi;
- Sosial mediadan və ya e-mail vasitəsi ilə daxil olan mesaj və müraciətlərin cavablandırılması və ehtiyac olduqda yönləndirilməsi;
- Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi;
- Şirkətdən göndərilən sənədlərin qeydiyyata...

- Tapşırılan funksiyaları yüksək keyfiyyətli və gecikdirmədən yerinə yetirməli.
- Öz səlahiyyətləri daxilində problemləri müstəqil həll edə bilməli
- Göstəriş və tapşırıqlara müvafiq olaraq şirkətin fəaliyyətinin müəyyən məsələləri üzrə materialların baxılmasında, öyrənilməsində, yığımında və təhlilində iştirak etmək
- Lazım olan məlumatları əldə etmək, zəruri hallarda, əldə edilmiş məlumatları ümumiləşdirmək, sistemləşdirmək və təhlil etmək.
- Qonaqların qarşılanması, yola salınması
-...

- Biznesin təşkil olunması və idarə edilməsi.
- Müəyyən olunmuş vaxt ərzində namizədlərin qəbul edilib iş prinsipi və istehsalatı haqqında ətraflı məlumat vermək.
⁠- Satışın idarə olunması
- Müvafiq sahə üzrə iş təcrübəsi şirkət hesabına öyrədilir .
- İş qrafiki: Həftə içi 5gün Şənbə,Bazar İstirahət. - Qeyd :Kariyera yüksəlişi olan işdir .